เทคนิคการ Feedback ผลการปฏิบัติงานให้ได้ทั้งใจ ได้ทั้งงาน (Performance Feedback Techniques) โดย อาจารย์ ธนุเดช ธานี
องค์กรของท่านประสบกับปัญหาในการ Feedback ผลการปฏิบัติงานเหล่านี้บ้างไหม?
o ประเมินผลใช้ความรู้สึกเป็นตัววัด ไม่มีหลักเกณฑ์ในการประเมินผลที่แน่นอน
o หัวหน้ารู้สึกอัดอัด/ไม่กล้าแจ้งผลงานลูกน้อง
o หัวหน้าพูดให้ลูกน้องยอมรับในผลการประเมินไม่ได้ มักพูดว่าได้คะแนนน้อยเพราะหยุดงานบ่อย มาสายเยอะ หรือไม่ก็ผู้บริหารตัดคะแนนลง
o ลูกน้องรู้สึกอึดอัดใจหรือไม่ได้รับความเป็นธรรมในการประเมินผล
o ลูกน้องไม่ยอมรับผลการประเมิน เพราะคิดว่าตนเองทำงานดี
o แจ้งผลงานแล้วลูกน้องไม่พอใจ ส่งผลกระทบต่อการทำงานปัจจุบันไปหลายเดือน
o ไม่รู้จะนำผลการประเมินไปใช้ประโยชน์ในการติดตามการปรับปรุงงานอย่างไรดี ?
o จะนำผลการประเมินไปใช้ในการพัฒนาความสามารถของพนักงานได้อย่างไร ?
หากองค์กรของท่านประสบกับปัญหาของการประเมินและการแจ้งผลการประเมินดังกล่าวข้างต้น จนก่อให้เกิดอาการอื่นๆ ของปัญหาการจัดการตามมา อาทิเช่น การประเมินไม่เป็นธรรม ขวัญกำลังใจพนักงานตกต่ำ พนักงานดีมีฝีมือทยอยลาออก พนักงานไม่ยอมรับผลการประเมินผล หัวหน้างานกลัวการแจ้งผลต่อพนักงาน ฯ ทางออกของปัญหาคือ การเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ และทักษะในการประเมินและแจ้งผลการปฏิบัติงานให้แก่ทีมงานผู้ประเมินผลขององค์กร
สถาบันฯ ได้ออกแบบและพัฒนาหลักสูตรฝึกอบรมนี้ขึ้นจากประสบการณ์ในการทำงานตรงกว่า 30 ปี และประสบการณ์ในการเป็นวิทยากรที่ปรึกษาด้านระบบบริหารผลการปฏิบัติงาน (Performance Management System) ในการเรียนรู้และฝึกฝนภาคปฏิบัติแบบ “กระชับ เข้าใจง่ายแก่การเรียนรู้ และสามารถนำไปใช้ปฏิบัติได้จริง ที่ถ่ายทอดความรู้ ประสบการณ์ เทคนิค และเครื่องมือในการFeedback ผลการปฏิบัติงานลูกน้อง ให้ได้ทั้งใจได้ทั้งงาน” โดยที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมไม่จำเป็นต้องมีพื้นฐานความรู้เกี่ยวกับการประเมินผลปฏิบัติงานและการ Feedback มาก่อน เพื่อส่งเสริมการพัฒนาผลการปฏิบัติงานไปสู่ความสำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนดไว้
วัตถุประสงค์ เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรม
- เสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับ แนวคิด หลักการ วิธีการ และเทคนิคการประเมินผลการปฏิบัติงานที่มีประสิทธิภาพ
- สามารถพัฒนาแนวทางในการติดตามผลการปฏิบัติงานได้
- สามารถประเมินผลงานผู้ใต้บังคับบัญชา ได้ถูกต้องเหมาะสมตามหลักการ และได้รับการยอมรับจากผู้ถูกประเมินผล
- สามารถให้ข้อมูลป้อนกลับ (Feedback) ในการพัฒนา ปรับปรุงงานของผู้ใต้บังคับบัญชาให้ดีขึ้น
หัวข้อสำคัญของการเรียนรู้
ส่วนที่ 1 : ปฐมบทเรื่องน่ารู้เกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงาน (Performance Evaluation Introduction)
- ภาพรวมของระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน
- ความสัมพันธ์ของการประเมินผลและการแจ้งผลงาน กับระบบการบริหารผลการปฏิบัติงาน
- ปัจจัยสำคัญของการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- Workshop : ประเมินผลการปฏิบัติงานอย่างไรให้เป็นธรรมและได้รับการยอมรับ ?
- ปัญหาและวิธีการแก้ไขในการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- ความสำคัญและแนวคิดของการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- เครื่องมือในการประเมินผลการปฏิบัติงาน
ส่วนที่ 2 : การติดตามผลการปฏิบัติงาน (Performance Monitoring)
- การจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงานแบบวันต่อวัน
- เทคนิคการติดตามผลการปฏิบัติงานให้เหมาะสมกับลูกน้องแต่ละประเภท
ส่วนที่ 3 : ขั้นตอน และวิธีการแจ้งผลการปฏิบัติงาน (Providing Performance Feedback)
- การ feedback คืออะไร และทำไมเราต้อง feedback ผลการปฏิบัติงาน
- เคล็ด (ไม่) ลับการให้ Feedback ผลการปฏิบัติงาน
- แจ้งผลการปฏิบัติงานทั้งที ต้องให้มีความหมาย
- การเตรียมความพร้อมก่อนการประเมินผล
- 6 ขั้นตอนในการแจ้งผลการปฏิบัติงานและให้ข้อแนะนำที่สร้างสรรค์และเป็นบวก
ส่วนที่ 4 : เทคนิคการแจ้งผลการปฏิบัติงานให้พนักงานรับทราบ (Positive Feedback Techniques)
- เทคนิคการแจ้งผลงาน (Positive Feedback) เพื่อให้ได้ทั้งใจและได้ทั้งงาน
- ความท้าทายของการสื่อสารในการตรวจสอบข้อเท็จเท็จจริงของผลการปฏิบัติงาน
- การสื่อสารผลการปฏิบัติงานในสถานการณ์ที่ยากลำบาก
- สิ่งที่ควรปฏิบัติ และไม่ควรปฏิบัติในการประเมินผลการปฏิบัติ
- Workshop : Role Play แจ้งผลการปฏิบัติงาน
ส่วนที่ 5 : เทคนิคการบริหารงาน หลังการแจ้งผลการปฏิบัติงาน
- การติดตามความก้าวหน้าหลังการให้ข้อมูลป้อนกลับแก่พนักงาน
- การสอนแนะ (Coaching) เพื่อนำไปปรับปรุงผลการปฏิบัติงาน
- การจัดการกับสถานการณ์หลังการประเมินผล
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
ผู้จัดการ หัวหน้าแผนก หัวหน้างาน ที่ต้องประเมินผลงานลูกน้อง
ระยะเวลาการอบรม
จำนวน 1-2 วัน
รูปแบบ/วิธีการอบบรม
* การบรรยาย
* การจัดทำ Workshop เชิงปฏิบัติการ เพื่อการนำไปใช้จริง
* Role Play การ feedback ผลการปฏิบัติงาน
สนใจหลักสูตรติดต่อ คุณฐิตาภา (ไก่)
Hotline : 095-853-551, 091-738-7838, 02-061-3276
E-mail : peopledevelop@outlook.com